Mindful goal setting - goal setting without a deadline

Vad är ditt nästa steg? / What’s your next step?

Vad är ditt nästa steg?

Vad skall du göra härnäst? Vad är din plan för din nästa tjänst? Ditt nästa jobb? Hur kommer du dit? Hur skall du ta dig dit? Vad behöver du utveckla eller förfina för att förändra dina möjligheter mot nästa steg i din karriär?

Det är viktigt att alltid hålla koll på vart du vill gå i din karriär och var du är nu. Det betyder inte att du aldrig skall vara nöjd med din nuvarande situation men det kan vara klokt att inte bli förnöjd och sluta sträva mot nästa steg om du vill ta dig längre i din karriär. Det är inget fel på att bibehålla en position om man funnit att det är en nivån som man vill vara på och inte lämna men för många är den nuvarande tjänsten endast ett steg i rätt riktning, på väg mot nästa steg i jakt på målet.

Skapa en utvecklingsplan för dig och din karriär och se till att du vet vad som krävs för dig att utvecklas vidare mot nya nivåer och nya toppar i din karriär.  Planen skall innehålla saker så som:

1)   Vilka egenskaper utvecklar jag i nuvarande tjänst?

2)   Vilka egenskaper krävs det för nästa tjänst?

3)   Kan jag utveckla dessa egenskaper helt eller delvis i nuvarande tjänst för att snabbare ta mig till nästa steg?

4)   Vad och/eller vem kan hjälpa mig att kristallisera vad som krävs för nästa steg?

5)   Finns det en mentor som jag kan hjälpa dig I vägen mot ditt mål?

6)   Etc…

Men kanske det allra viktigaste är att ställa dig frågan ”Varför vill jag ha nästa tjänst? Varför vill jag ta nästa steg i min karriärsutveckling?

Det finns många svara på dessa frågor så klart, några kan vara:

1)   För att tjänsten är mer utvecklande än nuvarande

2)   För att jag får mer ansvar och möjlighet att påverka mig själv/företaget på ett mer inflytelserikt sätt

3)   För att jag får högre ersättning eller bättre förmåner

4)   För att jag får ett mer flexibelt schema och kan kontrollera min tid / mitt liv på ett annat sätt än nuvarande

5)   För att det är ytterligare ett steg närmre mitt mål

6)   Etc…

När du sen nått nästa nivå så gäller det att återigen sätta upp din utvecklingsplan baserat på din nya position så att du vet hur du skall utvecklas på bästa sätt.

Så sätt igång och fråga dig själv, vad är ditt nästa steg?

What is your next step?

What will you do next? What is your plan for your next position? Your next job? How will you get there? How will you achieve that change? What do you need to develop or refine your skills and make your opportunities better for the next step in your career?

It is important to always keep track of where you want to go in your career and where you are now. It does not mean you should never be satisfied with your current situation, but it may be wise not to be contented and stop striving towards the next steps to take you further in your career. There is nothing wrong with maintaining a position that’s the level that you want to be on, and not to leave but for many, the current service is only one step in the right direction towards the next step in pursuit of the goal.

Create a development plan for you and your career, and make sure you know what it takes for you to evolve towards new levels and new highs in your career. The plan should include things such as:

1) What do I develop in current position?

2) What characteristics are required for the next position?

3) Can I develop these qualities in whole or in part in the current position to quickly take me to the next step?

4) What and / or who can help me to crystallize what is required for the next step?

5) Is there a mentor that can help you in working towards your goals??

6) Etc ...

But perhaps the most important is to ask yourself the question "Why do I want to have the next position? Why do I want to take the next step in my career development?

There are many answers to these questions of course, some may be:

1) Because the position is more stimulating than the current

2) Because I have more responsibility and opportunity to influence myself / the company in a more influential way

3) Because I get higher compensation and better benefits

4) Because I have a more flexible schedule and can control my time / my life in a different way than the current

5) Because it is another step closer to my goal

6) Etc ...

Then when you reach the next level you have to ask yourself once again where you want to go and develop your plan for how to move to the next step.

So go ahead and ask yourself, what is your next step?

Utvecklingsstrategi / Performance strategy

I min nuvarande tjänst har jag stora möjligheter till att utvecklas. Efter varje offshoreperiod blir jag utvärderad på flera olika kategorier, allt ifrån teknisk kompetens till potential.

När man blir utvärderad finns det alltid minst två val:

1)   Bry dig inte om vad som står där, du vet ju ändå själv vad du är bra och dålig på.

2)   Ta till dig tankarna och se var du kan utvecklas och vilka dina styrkor är.

Jag har dessvärre tidigare varit väldigt mycket kategori 1 även fast jag nog trott att jag varit kategori 2. Det är som om att jag resonerat kring att jag redan kan svaren på frågan hur jag uppfattas och så vidare. Men detta är dessvärre inte sant, varken för mig eller för så många andra. Istället gäller det att ta till vara på de utvärderingar man får, på flera plan. Till att börja med handlar det om att ta till sig det och veta vad man är bra på och vad man kan förbättra, men det handlar även om att få statistik på din karriär inför kommande utvecklings- och lönesamtal. Det kan inte bli mycket tydligare än så gällande vad du bör förbättra om du fått en utvärdering i skrift från din överordnade.

I mitt fall kommer jag bli utvärderad åtskilliga gånger och det kan då bli svårt att få en överblick av vad som egentligen bör arbetas på och vad som är bra, det finns då en risk att man minns den första och den sista utvärderingen men glömmer de emellan. Så jag har skapat mig en överblicksmall i Excel som jag tänkte använda vi nästa utvecklingsmöte och istället för att fråga chefen vad jag skall förbättra så kommer jag berätta om vad jag har lärt mig under tiden som gått med avseende på utvärderingarna och istället vara den som driver dialogen.

Om du verkligen vill utvecklas så gäller det att du tar kontroll över din potential och själv sätter agendan för ditt nästa utvecklingsmöte. Först när du har berättat vad du anser att du är bra på och behöver arbeta på kan du låta chefen komma med sin input. Slutligen bör du väga in helheten i slutet och diskutera vilket fokus din nästa tid, upp till nästa möte, bör ha för din fortsatta din utvecklingsresa i hög kvalitét.

I have great possibilities for development in my current position. After every offshore hitch I’ll get evaluated in many different categories, everything from technical competence to potential.

When you’re evaluated there is always at least two choices:

1)   Don’t care about what’s it says, you know best on what you’re good and bad at.

2) Incorporate the thoughts and analyze where you can develop and what your strengths are.

I’ve unfortunately previously been very much in category 1 even though I thought I was in category 2. It’s like I’ve been having an argument with my self that I’ve already known the answers on the question how other people etc. have seen me. But this is unfortunately not true, not for me – not for that many others. Instead it’s all about taking in the appraisals on many different levels. For starters it is about incorporating what you’re good at and what you can improve but it is also about getting statistics on your carrier before upcoming appraisal meetings and salary discussions. It cannot be clearer than this regarding what you have to improve if you’ve gotten an appraisal note from your superior.

In my case I will be evaluated multiple times and then it can be hard to get an overview of what really needs to be worked on and what is good, then there is a risk for only remembering the first and the last evaluations. So I’ve created an overview template in Excel that I will use before and during the next appraisal meeting and instead of asking my manager what I shall improve I will tell what I’ve learned during the time being regarding these appraisals and be able to be the driving force of the meeting.

If you really want to develop yourself it’s all about taking control over your potential and be in charge of the agenda for your next appraisal meeting. First when you’ve told what you’re good at and what you need to improve then you can let your manager bring his or her input. Finally you should take the lot into account and discuss what your focus will be for the time up until the next appraisal in order to continue your performance and development journey in high quality. 

Även om du inte har en strategi så finns det såklart en möjlighet att du når målet ändå, men det än större risk att du kommer på villovägar och då får du fråga dig själv om du är villig att ta den risken eller inte. Ingen strategi är felfri och den behöver ständigt omarbetas och uppdateras för att hållas aktuell. Det jag försöker säga med bilden är att med hjälp av en strategi för din professionella utveckling kan inte bara uppnå målet utan du kan även uppnå målet snabbare än om du inte haft någon. Så se till att skaffa dig en strategi för din utveckling nu!

Even If you don’t have a strategy there is of course an option for you to still reach your goal, however there is a bigger risk that you end up lost so you have to ask yourself if you’re willing to take that risk or not. No strategy is perfect and it needs to be revisited and updated to stay valid. What I’m trying to say with this image is that with the help of a strategy for your professional development you’ll not only reach your goal but you will also reach it faster than if you didn’t had any. So go out and get yourself a strategy for your professional development now! 

Kompetensisberget / The Comptence Iceberg

För att knyta tillbaka till kompetensbokhyllan är det även viktigt att inse att flera av dina kompetenser inte syns utåt. Vissa syns inte för att du inte använder dem och andra syns inte fast du använder dem hela tiden. Det kan vara så enkelt som att hålla handen på räcket när du går upp för en trappa som förvisso syns men, om inte ditt företag har initierat detta som ett koncept, kanske inte någonting som direkt uppmärksammas. Eller så är det dina ledaregenskaper som du som chef använder varje dag för att göra ditt företag bättre. 

Föreställ dig ett isberg… eller kika nedanför, på bilden, om du vill.  Det jag försöker säga med isberget är att du sällan ser alla kompetenser som någon annan har. Men det är viktigt att känna till vilka kompetenser vi har och därför gäller det för dig att se under ytan. Detta kan du göra genom att skapa tilltro till människan, inte bara till kollegan, utan att du lär känna personen och på så vis för större möjlighet att ta in allt. Genom att skapa tilltro så blir du mer klarsynt, du tar på dig dina simglasögon helt enkelt. I början är det mest fridykning du sysselsätter dig med men återigen, när tilltron ökar, så är det som om att du får en dykflaska och då kan du helt plötsligt ta dig ännu djupare och vem vet om du är riktigt nära någon har du kanske hittat en ubåt:)

​To get back to the competence bookshelf it is important to realize that most of competencies does not show on the outside. Some does not show because you don't use them and others don't show but you're using them all the time. Something as simple as holding the handrails when you're ascending a staircase that will show but, if your company have not initiated this concept, maybe it is something that is not noticed. Or it is your leadership abilities, which you as a manager use every day to make your company better. 

Imagine an iceberg… or look at the sketch below. What I'm trying to tell you with the iceberg is that you seldom see all competences that another person has. But it is important to know what competence we have and that's why it is important for you to look under the surface. This you can do by trusting the person, not just the colleague, but to really get to know the person and thus get a better possibility to take it all in. By creating trust you will also get a clear vision, basically you take on your swimming goggles. In the beginning it is mostly free diving you'll be doing but then again when the trust increases it is like you get a diving cylinder and thus increasing the accessible depth and who knows if you're really close to someone you might also find a submarine:)

Se i full storlek

Se i full storlek

Kompetensbokhyllan / The Competence Bookcase

Dina färdigheter varierar genom ditt liv och är beroende av flertalet olika faktorer. Din nuvarande tjänst/utbildning har troligtvis andra behov och krav and din förra hade etc. När du lär dig nya saker kommer du, i viss utsträckning, felplacera någonting gammalt, men tappa inte bort någonting. Detta kan du bildligt göra genom att placera dina gamla erfarenheter på en annan hylla, fortfarande inom räckhåll, under tiden du funderar på om de ska stå högt eller låg. Du ska placera dina mest använda färdigheter och behövda kompetenser på de aktiva hyllorna och flytta ner de mindre använda. Flytta upp de sällan använda och de som du inte tänker använda längre sätter du överst utom räckhåll. För även fast det är eftersträvansvärt att ha alla färdigheter på aktiva hyllor är detta en omöjlighet, ingen kan vara bra på allting hela tiden.

Your competences varies throughout your life and are depending on a wide range of factors. Your current position/education probably have other requirements and demands than your previous had and so on. When you learn new things you will, to some extent, misplace the old once, but be sure not to loose them. This can be done in the figurative way by placing them on a different shelf that you still can reach while your evaluating them until you decide if they should be put high or low. You should place your most used and needed competences on the active shelves and move down the lesser used competences and move up the seldom use competence and some will be put so high up that they will be out of reach. Because even if it would be preferable to have everything on the active shelves it is an impossibility, nobody can be best at everything all the time.

Se i full storlek

Se i full storlek

Utveckling / Development

Utveckling
För att nå framgång krävs det att du ständigt utvecklas. Att du ständigt blir bättre och lär dig nya saker. Målsättningen med denna bloggkategori blir att samla tankar jag har kring personlig och professionell utveckling.

Development
In order to succeed constant development is required. That you every day get better and learn new things. The target with this blog category will be to collect thoughts I have regarding personal and professional development.